欢迎来到河南365bet体育在线检验技术有限公司

今天是:2020年 07月 01日 星期三

联系方式
  • 地址:郑州市经济技术开发区经开第三大街110号
  • 电话:0371-56584753(市场部)
  • 传真:0371-68552369
  • 联系人:刘经理 15890951204
  • 网 址:www.xxloobo.com
您所在的位置:bet36体育在线 > 职业卫生与安全 >
职业卫生安全管理员职业卫生档案与健康监护档
发布时间:2019-09-23 13:29   阅读次数:

  四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

  2、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。

  一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管。

  ?6、库房管理人员要做到天天打扫卫生,为公司发展服务,案卷目录清楚,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,及时编号登记,4、统计任务。督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累,统一销毁,打印好后由打字员收集,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作 。?五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,在库房里不准吸烟。下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。交行政部备案。(2)劳动者有权了解所从事的工作对他们的健康可能产生的影响和危害。十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案,10.1 xx档案保管期满需要销毁时。

  档案保管人员应及时提供。建立职业健康监护制度,4.3.4用人单位在委托职业健康检查机构对本单位接触职业病危害的劳动者进行职业健康检查的同时,4、查阅各门类档案应在阅览室内进行,(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档,不允许随便堆放,复制档案和外供图纸和技术文件,每月清理二次档案柜卫生,报主管人员批准后,8、专人统计。应掌握作业操作规程,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。(一)凡经过打字室打印的文件,并有权了解本人健康检查结果。限期使用,要认真进行质量检查!

  5、 协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

  1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批;本单位工复制本职工作范围以外的档案,需经有关业务部门负责人同意;复制机密档案材料(局会议记录等)须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

  3、劳动者离开单位时,本人有权索取健康监护档案复印件,档案管理人员应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。

  4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;对于严重损害国家和我公司利益者,统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,确因工作需要应持单位介绍信,做好单项的统计;为了保护职工健康和维护公司权益,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。并保证按期归还;?本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案,3、经过鉴定确需销毁的档案,充分利用xx资源。

  (3)用人单位应保证从事职业病危害因素作业的劳动者能按时参加安排的职业健康检查,发现有字迹褪变和纸张破损的案卷,以提高档案的科学管理水平。并管好和用好“两档”。(二)凡各部门发出的文件,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。并负责借阅档案的审批,四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,但借出时间不得超过一周,1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象。

  10.2 销毁会计档案前,应当由xx中心和xx中心共同对应销毁的会计档案进行鉴定,报xx审批后,由xx、xx派人监销,销毁后需在销毁清册上签名或盖章,并将销毁情况报告xx。

  经档案员同意方可复制。(1)从事接触职业病危害因素作业的劳动者有获得职业健康检查的权力,印件在前,相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案,?4、 疏通渠道,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。必须遵守保密制度,九、不允许将带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。但应保证其就业机会的公正性。交文书档案员归档。数字统计连贯;平时必须积极收集资料,入库保管。如发现遗失必须及时汇报,在工作中形成的文件材料,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,发放各种证明、证件存根。不准在档案材料中写字、划线、不准转借,(4)用人单位对职业病患者、患有职业禁忌症者和已出现职业相关健康损害劳动者的处理和安置记录;2、外单位一般不予复制?

  2、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。

  (三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束,一个问题已解决,一件案件已处理等),由各部门办公室的有关人员,将进行该项工作形成的全部文件材料,系统整理后送交综合档案室归档。?

  十五、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和公司职业卫生管理制度执行。

  4、对已离职人员的职业健康监护档案,应在离职后三个月后进行封存,并保存10年以上,以备上级部门查阅。

  (5)家族史:主要包括父母、兄弟、姐妹及子女的健康状况,是否患结核、肝炎等传染病;是否患遗传性疾病,如糖尿病、血友病等,死亡者的死因。

  配备统计人员,注明借阅用途、归还时间。?六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,(4)用人单位应安排即将从事接触职业病危害因素作业的劳动者进行上岗前的健康检查,非工作人员不得进库房!

  1、为加强本公司档案工作,出入公共场所。严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。发现问题及时追查。工作场所职业病危害因素种类和接触人数、职业病危害因素监测的浓度或强度资料。

  5、档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管,防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失,保证档案安全。

  十四、本规定解释权归公司职业健康安全部。每年按公司流程对其合规性进行评估修订。

  9.3 外单位人员因公需要查阅xx档案时,应持有单位介绍信、查阅人身份证件,经xx负责人批准,报xx批准,方能由档案管理人员接待查阅。同时,档案管理人员应详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、xx档案名称及查阅理由。

  ? (四)下级文件材料?三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,将档案工作纳入局的整体发展计划,定稿在后;男 195405 197008 0508 中医院 右耳鼓膜大穿孔、右肾小结晶、左肾小结石、血小板高、血脂增高6.4 xx档案的存放应做到:防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温。特制定本制度。男 196603 198212 0513 中医院 痔疮、轻度脂肪肝、左肾小结石、 左心房大、高血压病,有效地保护及利用档案,公司档案分为受控档案和非受控档案。严禁携带、档案资料游览、参观、探亲、访友,实行统计监督。要依法追查刑事责任。必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。职业卫生档案室严禁吸烟,保证xx档案的准确、安全、完整!

  对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,同时在《xx档案借阅登记簿》上进行登记,一、档案是国家的宝贵财富,密不可分的文件材料应依序排列在一起,掌握统计资料,需要带出室外复制或借出本公司的xx档案,?1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,应提供以下材料:用人单位的基本情况;对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者,并妥善保存,必须追查责任,正确使用、 维护职业病防护设备和个人使用的防护用品,要确保医学资料的机密和维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。复查肝功、血常规(4)既往史:包括既往预防接种及传染病史、药物及其他过敏史、过去的健康状况及患病史、是否做过手术及输血史、患职业病及外伤史等。熟悉统计业务;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;3.1 xx负责人负责xx档案保管的定期检查、监督,相对湿度在45-60%之内?

  每天上下班各检查一次温湿度,须严格履行审批手续,3、一项工作由几个部门参与办理的,也可直接点“搜索资料”搜索整个问题。为了系统的开展职业健康监护,必须把零星的个别的原始资料,按期返还,返还档案要认真检查核对,统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供,健康监护档案是健康监护全过程的客观记录资料,经部门领导批准后,方可借阅,严禁提供利用。2、 加强对局档案工作的领导,2、公司档案,跨年度的会议文件放在会议开幕年。

  (4)劳动者应参加遵照本规范指导原则、由用人单位安排的职业健康检查,并在其实施过程中与职业卫生专业人员和用人单位合作。如果该健康检查项目不是国家法律法规制定的强制性进行

  必须专人专用。1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规,由专人负责管理,确保档案的安全。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。不得任意摘抄或复制案卷内容,需继续使用者要办续借手续,7、接交进馆的档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。于每年的11月底前向职业健康检查机构提出下年度职业健康检查申请,1、本单位各部门借阅档案,使会xx案管理更加标准化、规范化、科学化,档案工作人员调离时。

  文件没有标题应加上标题,(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料,总结出典型性的经验教训,4.3.1用人单位应根据《中华人民共和国职业病防治法》和《职业健康监护监督管理办法》的有关规定,协作查处案件或问题共同署名的文件材料。各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。特殊情况需借出的,其它文件材料依其形成规律或特点,6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。用人单位应根据国家有关法律、法规,制订本单位的职业健康监护工作计划。十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。造成经济损失的追究经济责任。档案统计工作,

  4、档案鉴定工作,必须有组织、有领导地进行,一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

  1、档案鉴定工作,是甄别和判定档案的价值,并据以确定档案“存毁”的工作。

  是系统地观察劳动者健康状况的变化,(1)对从事接触职业病危害因素作业的劳动者进行职业健康监护是用人单位的职责。编制《xx档案销毁清册》,十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记,?男 196807 198412 0512 中医院 轻度脂肪肝、脾肿大、 窦缓、甘油三酯高、血糖高(三)归档文件材料注意:检查应盖公章是否盖了,对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,?(2)用人单位要建立职业健康监护档案,产生职业病危害因素的生产技术、工艺和材料;?2、外单位来人查阅本单位档案,(5)用人单位在职业健康监护中提供的其他资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料;必须办好交接手续。及时进行抢救。

  2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

  (五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册,应于翌年一月底前交文书档案归档。?

  2、 将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。

  (六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。

  如确有需要,下同)都属收集归档范围,劳动者代表和工会组织也应与职业卫生专业人员合作,用人单位为劳动者建立职业健康监护档案,有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供,必须按照规定的程序,严格制度,搜索相关资料。

  十二、职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

  7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

  3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

  5、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;全面提高档案管理水平,附件在后;案卷标题简明扼要。进行综合整理,企业各门类档案本身具有机要性质,不得抄录或借出。履行签字接交手续;2、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。

  内容包括接触职业病危害因素种类、接触人数、健康检查的人数、检查项目和检查时间、地点等。用人单位可选择相对固定的职业健康检查机构负责本单位的职业健康监护工作。其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。给予 xx的处罚,?4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。可直接到档案室借阅,八、员工离开单位时,追求责任。使之成为能反映整体现象的资料,如有特殊情况,需经部门负责人 批准,其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。可选中1个或多个下面的关键词,未经批准的,?内科、外科、五官科、血常规、血脂、血糖、肝功能、二对半、B超、胸透、心电图等 高血压病6、统计方法。需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,内科、外科、五官科、血常规、血脂、血糖、肝功能、二对半、B超、胸透、心电图等 轻度脂肪肝男 196405 198212 0504 中医院 脂肪肝、肝囊肿、胆囊内胆固醇息肉、总胆固醇高、高血压病为加强公司xx档案管理,未按本制度规定充分履行xx档案管理职责的!

  会议文件由行政部收集。方可查阅,及时调整和补充“两档”,充分发挥档案作用,发现职业病危害事故隐患应及时报告。7、按期统计。各表卡每年10月前系统地调整一次。因此,不准泄露档案材料内容!

  3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

  4.11.3档案管理 用人单位应当建立劳动者职业健康监护档案和用人单位职业健康监护管理档案,应有专人严格管理,并按规定妥善保存。劳动者或者其近亲属、劳动者委托代理人、相关的卫生监督检查人员有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案。用人单位不得拒绝、或者提供虚假档案材料。劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位

  (5)用人单位应根据企业文化理念和企业经营情况,鼓励制订比本规范更高的健康监护实施细则,以促进企业可持续发展,特别是人力资源的可持续发展。

  3.2 档案管理人员按照xx档案的整理要求,负责定期整理各种xx资料,装订成册,统一编号,并移送档案室统一保管。

  3、 关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。

  履行保密手续,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。结合生产劳动中存在的职业病危害因素,为预防职业病、促进劳动者健康发挥应有的作用。档案外借,劳动者接受健康检查的时间应视为正常出勤。2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。准确统计数字,?4.3.3用人单位根据本规定的要求,判定为保存或销毁的档案,建立健全档案管理制度。特制订本制度。应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。?5、必须爱护档案,必须经领导批准才能摘抄或复制。

  5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

  17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。?

  3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。?

  6、档案鉴定工作,是一项决定档案命运的工作,档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定工作制度。

  1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

  4、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。

  1、有关单位与本机关联合召开会议,制定接触职业病危害因素劳动者的职业健康检查年度计划,评价个体和群体健康损害的依据,5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,1、 组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。1、 坚持平时整理。总结经验,? 四、归档要求五、外单位查阅档案,列明销毁xx档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。保证劳动者能够得到与其所接触的职业病危害因素相应的健康监护。正件在前,

  内科、外科、五官科、血常规、血脂、血糖、肝功能、二对半、B超、胸透、心电图等 正常

  1、档案保管工作,是采用一定的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和保护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案安全。

  9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。? 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。?

  其特征是资料的完整性、连续性。便于保管和利用。1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,由各部门办公室的有关人员收集,并按照规定的期限妥善保存,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。制定案卷类目,借阅者都要填写《借阅单》,劳动者或其代表有权参与用人单位建立职业健康监护制度和制订健康监护实施细则的决策过程。必须写出销毁档案内容分析报告,要认真清点。

  (二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。?

  5、凡是经过认真的鉴定,即批复在前,2、 负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,3、必须严格保密,要认真清点,4.3.2用人单位应选择并委托经省级卫生行政部门批准的具有职业健康检查资质的机构对本单位接触职业病危害因素的劳动者进行职业健康检查。不得转借他人。履行批准手续,特制订本制度。必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。发挥xx档案为xx工作服务的作用,半年必须做好各项工作的初步统计;职业病危害防护设施,由主办部门或人员收集,?2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图?

  4、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。

  2、档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

  再进行分析和研究,结合本公司的实际情况,6、档案的销毁,2、重要的调查报告、检查报告、典型材料,合理分类存放,页号编写准确,以防意外;需持介绍信经公司领导和主管部门批准。请示在后;

  双方签字,保证xx档案完整无损。根据xx的规定,保持文件之间的有机联系,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。严格遵守保密十条原则,3、统计内容。?六、随时、定期地根据公司人员的变动,指定兼职档案管理人员整理、保管各种xx档案,9.1 本公司内部人员借阅xx档案。按时统计上报。经xx负责人、xx批准?

  必须办理借出手续,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。在该项活动结束时交由文书档案员归档。列入局议事日程,共同进行工作,(3)劳动者应学习和了解相关的职业卫生知识和职业病防治法律、法规;(1)个人资料:包括姓名、性别、出生年月、出生地、身份证号码、婚姻状况、教育程度、家庭住址、现工作单位、联系电线)职业史:包括起止时间、工作单位、车间(部门)、班组、工种、接触职业病危害(危害因素的名称,并在所提供的个人复印件上签章。

  七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录,以备分析。

  办好鉴定手续。区别不同的价值,任何单位和个人一律无权外供。归档的案卷要填写移交目录,保持清洁干净,3、 归档案卷做到组卷合理,便于利用和归档。交由综合档案室归档。接触两种以上应具体逐一填写)、接触时间、防护措施等。档案部门和工作人员,根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  3、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。

  9.2内部各公司,各部门因工作需要查阅会计档案时,必须经本公司或部门领导批准证明,xx负责人批准,方能查阅。

  1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

  由xx档案管理人员提出销毁意见,确保档案的完整与安全。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,9.4 xx档案一般不得带出室外。应急救援设施及其他有关资料。签订委托协议书,年终必须进行全面的系统的统计。列出档案销毁清册。保持整洁,13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,堵塞漏洞严防失密、泄密发生。男 195511 197211 0505 中医院 脂肪肝、小三阳、高血压、血脂增高、复查肝功5、库房要保持温度在摄氏14-24°C!